ITK VUOSIKELLO

Toukokuu 
31.5. asti näytteilleasettajilla on optio varata entinen näyttelypaikkansa tai toivoa muutosta.

Kesä-elokuu
Vapaat näyttelypaikat ovat varattavissa verkkokaupassa ITKshop.fi.

Syys-lokakuu 
23.9.-31.10 avoin Call for Papers, CfP. Tänä aikana kaikki halukkaat voivat tehdä esitysehdotuksia, joita he haluavat pitää seuraavan vuoden ITK-konferenssissa.
- Alustava ilmoittautuminen artikkelin kirjoittajaksi ja/tai webinaarin esiintyjäksi CfP-lomakkeella.
23.9.-31.10 syksyn ITK-webinaarisarja.

Marraskuu 
Marraskuun aikana CfP-ehdotukset arvioidaan ja valitaan.

Joulukuu 
1.12. ITK-konferenssin ilmoittautumissivut avautuvat (early bird).
15.12. mennessä CfP-ehdotuksen tekijöille ilmoitetaan valinnasta. Hyväksytyille varataan mahdollisuus korjausten ja tarkennusten tekemiseen.
15.12. Workshop-esityksen tekijöille lähetetään sopimuslomake allekirjoitettavaksi.

Tammikuu
10.1. mennessä hyväksyttyjen esitysten tarkennukset valmiit.
15.1. mennessä ITK-ohjelmasisältö valmistuu ja julkaistaan verkkosivulla itk-konferenssi.fi.
31.1. mennessä artikkelijulkaisun kirjoittajat valitaan.

Helmikuu 
Helmikuun alussa käynnistyy kevään ITK-webinaarisarja.
28.2. mennessä valmiit artikkelikirjoitukset lähetetään taittajalle sähköpostiosoitteeseen artikkeli@itk-konferenssi.fi.

Maaliskuu
5.3. mennessä  näytteilleasettajat ilmoittavat näyttelyn perustiedot, lyhyt kuvaus ja kohdeyleisö (lomake).
15.3. mennessä näytteilleasettajat tilaavat isot mainospainotyöt (ITKshop).
20.3. mennessä artikkelijulkaisun oikovedos lähetetään kirjoittajille tarkistettavaksi ja korjattavaksi.
20.3. mennessä ITK-ohjelmajulkaisu valmistuu digitaalisena ja tarkistetaan välittömästi.
25.3. mennessä ITK-ohjelmajulkaisu painoon.
31.3. mennessä artikkelijulkaisun korjatut artikkelit nimetään lisäsanalla "korjattu" ja lähetetään taittajalle.
31.3. mennessä näytteilleasettajat tilaavat näyttelypaikalla tarvitsemansa lisäkalusteet ja -palvelut (ITKshop). 31.3. early bird -ilmoittautuminen päättyy.

Huhtikuu 
1.4. late bird ilmoittautuminen alkaa ja jatkuu konferenssiin asti.
5.4. mennessä näytteilleasettajat ilmoittavat näyttelypaikalla työskentelevien nimet nimitagien painamista varten (lomake).
10.4. mennessä painettu ITK-ohjelmavihko sekä muu osallistujille jaettava materiaali on valmiina Hämeenlinnassa.
10.4. nimitagit ovat valmiit viimeisteltäviksi.
21.4. ITK-näyttelyn rakentamispäivä.
22.-24.4. ITK-konferenssi ja ITK-näyttely.

Huom!  Helmi-, maalis- ja huhtikuun päivämäärät ovat sidoksissa konferenssipäiviin. Konferenssipäivien siirtyessä eteen- tai taaksepäin myös nämä päivämäärät siirtyvät vastaavasti.